学会这几个加密方法，将你的文档彻底武装起来

在印度电影《三傻大闹宝莱坞》中有这样一个“名场面”。印度皇家工程学院的学生查图尔要在教师节做印地语的演讲，可是他并不懂印地语，于是只有一字一句的把演讲稿背下来。而男主兰彻为了捉弄他，悄悄地把演讲稿中的“奉献”一词全部替换成了“搞”。

最终不知真相、死记硬背的查图尔硬是把一场吹捧校长的演讲变成了大型黄段子脱口秀。

当时小编看到这一幕的时候，周围的人笑得前仰后合，可是小编却在暗自担心···

作为一个文字工作者，如果有一天我的文档也被修改了怎么办？

万幸的是，小编及时看了《Word 2019 完全自学教程》，早早地学会了文档的加密方法，再也不怕别人乱改自己的文档了！接下来小编将会讲解书中提到的的几个实例，来帮助大家武装自己的文档！

实战1

设置人事档案管理制度的格式修改权限

如果允许用户对文档的内容进行编辑，但是不允许修改格式，则可以设置格式修改权限，具体操作步骤如下。首先执行限制编辑操作。单击【审阅】选项卡【保护】组中的【限制编辑】按钮。

然后启动强制保护。

打开【限制编辑】窗格，在【格式化限制】栏中选中【限制对选定的样式设置格式】复选框；在【启动强制保护】栏中单击【是，启动强制保护】按钮。

接下来设置保护密码。

打开【启动强制保护】对话框，设置保护密码【000】；单击【确定】按钮。

最后查看设置限制编辑后的效果。

返回文档文档加密方式，此时用户仅仅可以使用部分样式格式化文本，如在【开始】选项卡中可以看到大部分按钮都呈不可使用状态。

若要取消格式修改权限，则打开【限制编辑】窗格，单击【停止保护】按钮，在打开的【取消保护文档】对话框中输入之前设置的密码，然后单击【确定】按钮即可。

实战2

设置分析报告的编辑权限

如果只允许其他用户查看文档，但不允许对文档进行任何编辑操作，则可以设置编辑权限，具体操作步骤如下。首先执行限制编辑操作。单击【审阅】选项卡【保护】组中的【限制编辑】按钮。

然后限制编辑权限。

打开【限制编辑】窗格，在【编辑限制】栏中选中【仅允许在文档中进行此类型的编辑】复选框；在下面的下拉列表框中选择【不允许任何更改（只读）】选项；在【启动强制保护】栏中单击【是，启动强制保护】按钮。

接下来设置保护密码。

打开【启动强制保护】对话框，设置保护密码【000】；单击【确定】按钮。

最后来验证限制编辑效果。

返回文档，此时无论进行什么操作，状态栏都会出现【由于所选内容已被锁定，您无法进行此更改】的提示信息。

实战3

设置建设方案的修订权限

如果允许其他用户对文档进行编辑操作，但是又希望查看编辑痕迹，则可以设置修订权限，具体操作步骤如下。首先执行限制编辑操作。仍然是单击【审阅】选项卡【保护】组中的【限制编辑】按钮。

接下来设置限制编辑类型。

打开【限制编辑】窗格，在【编辑限制】栏中选中【仅允许在文档中进行此类型的编辑】复选框；在下面的下拉列表框中选择【修订】选项；在【启动强制保护】栏中单击【是，启动强制保护】按钮。

然后设置保护密码。

打开【启动强制保护】对话框，设置保护密码【000】；单击【确定】按钮。

然后再限制编辑效果。

返回文档，此后若对其进行编辑，文档会自动进入修订状态，即任何修改都会做出修订标记。

实战4

设置修改公司规章制度的密码

对于比较重要的文档，在允许其他用户查阅的情况下，为了防止内容被编辑修改，可以设置一个修改密码。打开设置了修改密码的文档时，会打开如下图所示的【密码】对话框，提示输入密码，这时只有输入正确的密码才能打开文档并进行编辑，否则只能通过单击【只读】按钮以只读方式打开。

对文档设置修改密码的具体操作步骤如下。

首先选择菜单命令。按【F12】键打开【另存为】对话框，单 击【工具】按钮；在弹出的菜单中选择【常规选项】命令。

接下来设置修改密码。

打开【常规选项】对话框，在【修改文件时的密码】文本框中输入密码“000”；单击【确定】按钮。

在【常规选项】对话框的【打开文件时的密码】文本框中输入密码，可设置打开文档时的密码，也就是要输入正确的密码后，才能打开该文档。

然后确认设置的密码。在弹出的【确认密码】对话框中再次输入密码“000”；单击【确定】按钮。

保存设置。

返回【另存为】对话框，单击【保存】按钮即可。

对文档设置修改密码后，若要取消这一密码保护，则打开上述操作中的【常规选项】对话框，将【修改文件时的密码】文本框中的密码删除，然后单击【确定】按钮即可。

实战5

设置打开工资管理制度的密码

对于非常重要的文档，为了防止其他用户查看，可以设置打开文档时的密码，以达到保护文档的目的。对文档设置打开密码后，再次打开该文档，会打开如下图所示的【密码】对话框，此时需要输入正确的密码才能将其打开。

对文档设置打开密码的具体操作步骤如下。

首先仍然是选择菜单命令。打开【文件】选项卡，在【信息】操作界面中，单击【保护文档】按钮；在弹出的下拉列表中选择【用密码进行加密】命令。

然后输入密码。打开【加密文档】对话框，在【密码】文本框中输入密码“000”；单击【确定】按钮。

接下来确认密码设置。

打开【确认密码】对话框，在【重新输入密码】文本框中再次输入密码“000”；单击【确定】按钮。

然后在【信息】界面中【保护文档】按钮右侧进行提示，并以黄色底纹突出显示。按【Ctrl+S】组合键进行保存即可。

若要取消文档的打开密码，需要先打开该文档，然后打开【加密文档】对话框，将【密码】文本框中的密码删除，最后单击【确定】按钮即可。

（编辑：武陵站长网）

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